Alternativen zu Microsoft Outlook ohne Microsoft Exchange Server

Wie kann man Microsoft Outlook ohne Exchange Server verwenden oder wie synchronisiere ich Microsoft Outlook mit mehreren PCs?

Wer Microsoft Outlook auf mehreren PCs verwendet wird, früher oder später mit der Frage konfrontiert: Was ist ein Exchange Server" oder wie kann ich Microsoft Outlook ohne Exchange Server auf mehreren PCs verwenden?

Im Prinzip  gibt es 2 unterschiedliche Lösungsansätze, die jedoch alle auf kommerziellen Lösungen basieren.

So gibt es einerseits "Synchronisationsprogramme", die sich meistens nicht als solche zu erkennen geben und die nichts anderes machen, als Datensätze auf mehreren PCs zu kopieren. Einige per Email, manche auch auch per Datenbank.  Wenn jemand jedoch ein Dokument im Netzwerk nutzen will, kopiert er es doch nicht auf jeden PC, oder? 
Wäre es hier nicht besser dieses Dokument zentral auf einem PC (oder Server) abzulegen, auf den alle Benutzer gleichzeitig Zugrif haben? Die aufwendige server basierende Lösung von Microsoft heißt "Exchange Server", aber welche Firma hat schon Lust immer gleich mit Kanonen auf Spatzen zu schießen, nur weil ein gemeinsamer Kalender oder zentrale Kontakte verwendet werden sollen.

Weil Microsoft Outlook als Einzelplatzversion hier keinerlei Möglichkeit einer Vernetzung von Kalendern, Aufgaben oder Kontakten bietet und ein Exchange Server vielen Firmen zu aufwendig und somit auch zu teiuer ist, kommen andere Anbieter ins Spiel, die auch in Echtzeit auf Microsoft Outlook Daten zugreifen können. 
Solche Groupware Programme sind schneller als Synchronisationspogramme, weil sie die Microsoft Outlook Daten nicht kopieren oder synchronisieren müssen. Eine Liste solcher Groupware Programme findet man auch auf den Microsoft Seiten. Besser gesagt auf den Microsoft Office Marketplace Seiten, inklusiver einer Bewertung:


Wer sich für eine Alternative zu einem Exchange Server interessiert sollte diese Microsoft Seiten als Grundlage für eine Entscheidung nehmen. Microsoft würde wohl kaum eine Alternative auf den eigenen Seiten zulassen, die keinen Sinn ergeben würde.

Microsoft Office Marketplace:
http://office.microsoft.com/de-de/marketplace/CE010719621031.aspx

Mit freundlichen Grüßen
Oliver Vukovics